履歴書の添え状【０１：添え状とは】
「履歴書の添え状とは？」の当サイトにお越しくださいまして有難うございます。履歴書の添え状について５回に分けてお話させていただきます。
まずはじめに「添え状」とは、について簡単にご説明いたします。転職や就職に履歴書は従来から必要でしたが、最近は「添え状」と呼ばれるものを同封して、応募者は人事担当者の注目を引こうとすることが一般的になりつつあります。
履歴書の添え状は、「送付状」とも呼ばれることがあります。これは応募者側から見た場合には、応募書類一式の大事な表紙となるべき書類です。一方、採用者側から見た場合は、送られて来た書類を誰が開封しても、その内容と目的がわかりやすいためしかるべき担当者に連携しやすいという利便性をもたらします。
就職活動や転職をする場合、企業などに書類を提出する際には添え状を付けます。 業務上、顧客や取引先に何某かの書類などを送るときに送り状をつけて内容物と送付目的を明確化しますが、履歴書に添え状を同封することも同じようなものと考えてよいでしょう。
履歴書に加え添え状があるとと、人事担当者はどのように思うでしょうか？まず履歴書を読んでくれる確率が高まります。次に、「この応募者は、社会人としてマナーを持っている」という好印象を与える確率が高まります。この点で就職・転職活動において自分を少しでも有利にすることに役立つのです。
なお、履歴書の添え状における書き方で最も大切なことの一つに「欠点をそれとなくカバーしながら、自分の長所を前面に出す」ような書き方が挙げられます。欠点さえも良い面に見せるような書き方、一例を挙げると、多弁なら｢社交性がある｣、そして何にでも興味が出てしまう性格であれば（例え飽きっぽくても）｢好奇心旺盛である｣などです。
なお、履歴書そのもののお手本は専門のサイトなどでお調べするとよいでしょう。
履歴書の添え状【０２：添え状は手書きがよい？】
履歴書への添え状、もしくは送付状は、手書きの方がＰＣで作ったものよりも人事担当者に対して好印象なのでしょうか？
結論から申し上げますと、手書きの添え状でも、ＰＣで作成した添え状でも、いずれであっても大丈夫です。
手書きのほうが比較的心を込めたというイメージもあり、手書きを推奨する方もいます。一体、どちらが良いのか、就職活動をする上で悩まれる方も多いかもしれません。しかし、実際の採用の現場でもＰＣ作成版は非常に多いですし、採用担当者側も見やすい、というメリットがあります。
採用の現場では、やはり履歴書の添え状は、仕事上の文章でありプライベート文章ではないとみなされますためＰＣでビジネス文章の書式通りの書き方で作ることが現在においては主流です。
勿論、丁寧に書いた手書きの添え状の価値を否定するものではありません。 もし、履歴書の添え状を手書きする場合は黒色ボールペンなどを使いましょう。なお万年筆でもきれいに書けると思います。
採用される履歴書のノウハウについては専門のサイトなどでお調べになるとよいかと思います。
履歴書の添え状【０３：履歴書添え状の書き方】
履歴書の添え状【０４：添え状に記載する内容】
履歴書に同封する「添え状」はどうやって作成するのでしょうか？ここでは添え状の基本的な書式についてご紹介します。添え状の作成のポイントは、ビジネス文書様式にし、そしてわかりやすくシンプルで簡潔に書くことです。
1.提出日
提出日を西暦から書きます。履歴書など他の書類と同じ日にします。 たとえば2009年10月1日のよう記入します。
2.応募先名
ここで気をつけておきたい大事な書き方があります。それは正式な企業名を書くことです。例えば○×（株）とはせずに○×株式会社と履歴書の添え状には書きます。（有）も同様に有限会社、と書くようにしましょう。アルファベットの省略で呼ばれる企業であっても正式な名称で書きましょう。また履歴書を送る人事担当者の名前がわからない場合は、採用担当者様、もしくは、人事部御中、と記しても良いでしょう。
3.住所と氏名
自分の氏名、住所、を書きます。場合によっては、氏名だけでも大丈夫なこともあります。
4.表題
例として「応募書類の送付について」、もしくは「・・求人への応募の件」も良いでしょう。
5.頭語
「拝啓、貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。」
または
「拝啓、貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。」
と頭語の定型文から始めるのが良いでしょう。
6.応募する上での挨拶
「○×情報誌を何月何日に拝見し。。。」など、履歴書の添え状にはどのようにしてその会社の求人を知ったかを書きます。紹介者がいる場合は、「○○会社の○○さんにご紹介いただきました。」と会社名と個人名を書きます。そして応募の意思表明と希望職種名を明記します。募集職種名は、見た求人情報に書いてあった表記と全く同じにすることに留意しましょう。履歴書にはこういった経緯は書く欄はないため添え状に書くべきです。
7.自己紹介
自分のアピールしたいことを簡潔に書きます。これは採用担当者に熱意が伝わるような書き方が良いです。わかりやすいようにそして前向きの気持ちが伝わるように簡潔に記入します。
なお、応募条件に自分にマイナス要因が万一ある場合には、それは正直に書き、また違う面でカバーできることをアピールしましょう。人事担当者はマイナス要因があると履歴書まで目を通さないかもしれません。従って履歴書の添え状の内容によって、担当者の興味を引いてき、他の書類（履歴書、職務経歴書）を見てもらえるような書き方をしなければいけません。
なお、詳細は割愛しますが、履歴書の添え状の内容でその他の点は、下記の通りです。
8.送付書類の物内容（例：つきましては、職務経歴書、および、履歴書を同封いたしました。宜しくお願い申し上げます）
9.面接の申し込み（例：面接の機会を頂けましたら有難く存じます。）
10.結語（例：何卒よろしくお取りはからいくださいますようお願い申しあげます。敬具）
この履歴書＆添え状を送付している間に面接ノウハウもよくリサーチしておきましょう。プロのコンサルを受けるのもよいでしょう。
履歴書の添え状【０５：添え状の例文】
履歴書への添え状の例文を２つご提示いたします。
===例文１: 自己紹介を省いた最も簡単な書式例===
2009年10月1日
株式会社ABC
採用ご担当者様
山田一郎（右寄せ）
住所（右寄せ）
電話番号（右寄せ）
拝啓 貴社におかれましては益々ご清栄のことと、お慶び申し上げます。
さて弊方は、この度、求人情報誌○×を拝見して貴社に応募させていただきました山田一郎と申します。
本日、下記の応募書類を同封させていただきました。 ご査収下さいますようお願い申し上げます。
ご多忙中大変恐縮ではございますが、お目にかかって、お話をさせていただく機会を賜りましたら誠に有難く思います。
何卒、よろしくお願い申し上げます。
敬具（右寄せ）
記（中央寄せ）
1.履歴書 1通（中央寄せ）
2.職務経歴書 1通（中央寄せ）
以上（右寄せ）
===例文１以上===
===例文２: 自己紹介を含めた書式例===
平成21年10月1日
飛鳥ホテル株式会社
総務部人事課
大木太郎様
山田花子 （右寄せ）
住 所 （右寄せ）
電話番号 （右寄せ）
貴社の営業部員の求人について（中央寄せ&下線）
拝啓 貴社ますますご隆盛のことと、お喜び申し上げます。
さて、9月20日付ニコニコ新聞で貴社の営業部員募集の広告を拝見いたしました。
ホテルの営業部で勤務してきた経験が活かせるかと考えまして、このたびご応募させていただきました。
当方は、ホテルに入社以来、５年間、営業部の一員として仕事をして参りましたが、そこで培った対外交渉力やコミュニケーションスキル、計数管理能力、などは貴社の応募要件に適うものかと考えております。
つきましては、同封の履歴書、職務経歴書をご高覧いただけましたら誠に有難く存じます。
是非ともご面談の機会を賜りたく、何卒よろしくお願い申しあげます。
敬具（右寄せ）
記（中央寄せ）
1.履歴書 1通 （中央寄せ）
2.職務経歴書 1通 （中央寄せ）
以上（右寄せ）
===例文２以上===
履歴書への添え状の例文がご参考になりましたら幸甚です。
また、履歴書の添え状にプラスして履歴書や面接のノウハウを専門サイトでリサーチやプロへコンサルするなどして研究されることをお勧めします。 更に就職・転職の成功確率が高まるかと思います。
最後に、皆様の就職・転職活動のご成功を心よりお祈り申し上げます。